깔끔한 문서 양식으로 해결 발주서 양식부터 품의서까지
제가직장생활을할때예전에제업무를담당했던분이공석이다보니까정말제대로된문서관리를못해서굉장히고생했던기억이있습니다.
내 사업을 시작하고 나면 이런 문서 관리는 적시에 잘해야 한다 언제 어디서든 검색해서 찾을 수 있도록 해야 한다.되게 다짐을 했는데
막상 바쁘게 일을 하다보니 ㅠㅠ양식 하나 만들어 쓰는것도 힘듭니다.
이번에 발주서의 양식 및 품의서 등, 몇 가지 필요한 것이 떠올랐습니다.사실 제가 직접 만들면 시간도 없고 엑셀과 연동해서 뭔가를 하고 보자며 도지식이 없으니까.
옛날에 대학 다닐 때 좀 더... 열심히 배워둘 걸 그랬다.하면서 후회도 해 보지만 지금 당장 밀린 일을 처리해야 할 때.갑자기 사용하게 된 사이트가 파라다이스처럼 느껴졌습니다.
홈페이지에 들어가보니 2021년 무료달력도 많이 있었습니다 ^^ 뽑아서 사무실에 두고 쓰셔도 되고요.컴퓨터 배경화면으로 해놓기에도 좋아 보이던데요.예스폼 문서 양식 사이트는 무료로 이용할 수 있는 문서도 많습니다.
이 밖에 전문적으로 회사나 업종 등에서 필요한 양식은 등급별로 사용할 수 있는 서비스가 조금씩 다릅니다. ^^저는 일반유료회원으로 이용중이구요.유료회원이 되셔도 어지간한 양식은 대부분 사용이 가능해서 좋습니다.
복잡한 일정관리나 세무 관련 일정을 달력에 보기 좋게 체크해 놓고.
달마다 체크 포인트를 정리하면 절대로 뭔가 늦어지거나 해서 과태료를 내는 일은 없지요?그리고 개인적으로 resume 양식이 필요해서 구경도 했습니다.영문 문서 작성이 필요한 경우에도 매우 많은 종류의 서식을 다운로드 받을 수 있습니다.
영문 resume을 작성해야 하는데 폼이 안좋거나.혹은 작성하는데 가이드가 되는 양식이 필요할 때 사용하기 쉽다고 합니다 ^*그리고 제가 제일 필요했던 발주서 양식도 정말 종류가 많아요.양식이나 서식, 프로그램까지 있었는데요.기업 등에서 간단하게 발주서를 관리할 수 있는 엑셀 프로그램으로도 판매되고 있습니다.
코딩이나 이런 실력자들은 이런 프로그램을 만드는 건 정말 쉬운데
일반 회사나 저 같은 소상공인에게는 정말 어려운 일이네요.
발주서 양식이나 프로그램도 이곳에서 쉽게 다운로드해서 사용할 수 있었어요!프리미엄 회원에게 제공하는 발주서 관리 프로그램은 발주서 수주처를 모두 정리하여 관리할 수 있으며, 관리도 가능합니다.발행된 발주서를 검색하거나 하는 것도 모두 엑셀로 가능했어요.저는 프로그램까지는 필요 없고, 구입 시 사용할 수 있는 일반적인 발주서 양식을 찾고 있었는데, 거기에 마침 있었습니다. ^^
발주서 관리 대장이나 손익계산서 등도 있습니다만, 여기를 알고 나서 일단 발주서 양식은 물론 그럭저럭 일하면서 필요한 서식은 다운로드 받아서 편하게 일을 하고 있습니다. ^^일을하다보면이런양식을하나하나작성해나가기가정말힘든일이되잖아요.
그리고 품의서도 있습니다. 요즘 집에서 직원 근무를 돌리다 보면 의사소통이 힘들더라구요.소규모 기업이나 작은 회사에서는 이런 경우에 특별히 그룹웨어 같은 것을 사용하지 않고요.의사소통한결정내용,의사결정내용에대해서문서로남겨두어야하는경우가많습니다.그런 부분에서 도움이 되고 있어요. ^^마지막으로 회원 관리 대장도 이용했습니다.이런것은직장생활에서옛날에있었다면정말많이사용했을텐데라는생각이들었습니다.
작은 모임부터 시작해서 많은 회원을 관리하는 업체에 이르기까지 정말 유용하게 이용할 수 있는 프로그램 형태의 회원관리 장부입니다.
이 외에도 PPT, 한글, 워드 템플릿도 많이 있습니다.제안서 등을 작성하기 위한 PPT 템플릿도 편하게 다운로드 받고 내용만 적절하게 바꿔서 사용하면 프로페셔널한 느낌이 들었습니다. ^^
한국에서는 문서 양식과 관련해서 1위이기 때문에 양식의 방대한 양은 정말 인정됩니다.취향이나 세세하게 필요한 부분에 맞는 문서 템플릿을 찾아 이용할 수 있어 이렇게 추천합니다.






















댓글
댓글 쓰기